Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tilintarkastustoimisto ProRevisio Oy

Y-tunnus: 3513179-9
Yhteystiedot: Näsilinnankatu 25 B, 5. krs, 33200 Tampere

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Tilintarkastustoimisto ProRevisio Oy
Jarmo Poskiparta
Näsilinnankatu 25 B, 5. krs, 33200 Tampere
puh. 040 553 3474
jarmo.poskiparta@prorevisio.fi

2. Rekisteröidyt

Asiakkaat, alihankkijat ja yhteistyökumppanit

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

• Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi
• Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: 
Asiakasrekisteri: asiakassuhteen ja –sopimuksen ylläpito, myyntireskontra.
Alihankkijat ja yhteistyökumppanit: Sopimussuhteen hoitaminen, ostoreskontra.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Rekisterimme voi sisältää seuraavia tietoja rekisteröidystä:

• Asiakas: Etunimi, sukunimi, asema yrityksessä, puhelinnumero, postiosoite, sähköposti.
• Alihankkija ja yhteistyökumppani: Etunimi, sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköposti, pankkiyhteystieto.

5. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän ylläpitämät laitteistot ja ohjelmistot on suojattu ja varmistettu tietoturvasäännösten mukaisiksi. Käytössä on palomuuri sekä virustorjuntaohjelmat. Tiedot säilötään EU:n alueelle tai sen ulkopuolelle. Kaikki henkilötietojen siirrot tehdään tehdään sovellettavien lakien mukaisesti. Sähköisen järjestelmämme käyttöoikeuden edellytyksenä on työsuhde Tilitarkastustoimisto ProRevisio Oy:n kanssa ja kullakin käyttäjällä on henkilökohtainen tunnus ja salasana, jotka annetaan hänen käyttöönsä työsuhteen ajaksi tai henkilötietojen käsittelyn ajaksi. Käyttäjätunnukseen liitettyjen käyttöoikeuksien laajuus riippuu henkilön tehtävästä yrityksessä. Työsuhteen päättyessä käyttäjätunnus muutetaan sellaiseen muotoon, ettei käyttäjä pysty sitä enää hyödyntämään. Käyttäjätunnuksia tai salasanoja ei luovuteta kenenkään muun käyttöön. 

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen

Tilintarkastustoimisto ProRevisio Oy
Näsilinnankatu 25 B, 5. krs, 33200 Tampere

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot ovat peräisin henkilön itsen, asiakkaan, yhteistyökumppanin tai alihankkijan luovuttamista tiedoista.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Tilintarkastustoimisto ProRevisio Oy:n ulkopuolelle.